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Im wesentlichen wird das inhaltsmaterial des nutzbriefs in der betreffzeile zusammengefasst, dh die ursache und gegebenenfalls die referenz. Die schwierigkeit kann in zeilen bestehen, wobei die zweite zeile dann die referenz enthält (z. B. Die verbindung mit einer vorherigen mobiltelefonkonversation, die bezugnahme auf einen prozess wahrheitsgemäß oder verweis auf eine aktivitätsanzeige). Wenn machbar, aber, müssen sie die herausforderung in einer zeile schreiben. Außerdem ist die situation fett formatiert. Unter situation und anrede sind zwei saubere zeilen einzufügen. Am anfang der problemzeile steht nicht immer "sorge:" oder "re:", sondern es beginnt direkt mit dem eigentlichen inhaltsmaterial. Inhaltlich dient die situation dem personalverantwortlichen, die anwendungsdateien unkompliziert und schnell zuzuweisen; speziell bei größeren arbeitgebern. Folglich enthält die betreffzeile in maximalen fällen den namen der aktivität oder des jobs und zusätzlich die aufgabe oder referenz oder jobreferenz. In ähnlicher weise werden füllphrasen, die "software" und "prozess" enthalten, verwendet, so dass der gegenstand eines nutzbriefetiketts üblicherweise so aussieht:.